TIPS & TRICS

SLIM AAN DE KNOPPPEN DRAAIEN

haal meer uit je zakelijke leasefietsregeling
BELEID OPSTELLEN
INFOSHEET

Een leasefietsregeling is meer dan een fiscaal voordeel. Het is een strategisch instrument om medewerkers te binden, vitaliteit te verhogen en duurzaamheid concreet te maken. Maar hoe richt je een regeling in die écht werkt voor zowel werkgever als werknemer? Hier vind je  praktische tips die zorgen voor minder risico, meer keuzevrijheid en maximaal rendement.

Plan je gratis quickscan

Wat doet de leasemaatschappij voor jou als organisatie?

Een fiets leasen kan iedereen. Maar een professionele, fietsspecifieke leasemaatschappij neemt je écht werk uit handen, voorkomt verrassingen en zorgt dat de regeling moeiteloos draait in je organisatie.

  • Geen rompslomp – directe koppeling met je payroll- of HR-systeem
  • Vast aanspreekpunt – voor technische, administratieve en contractvragen
  • 100% contractzekerheid – van schadeafhandeling tot overname
  • Heldere maandlasten – zonder fiscale valkuilen
  • Heldere maandlasten – zonder fiscale valkuilen
  • Beheerportaal – realtime inzicht in kosten, gebruikers en prestaties

1.

Denk in restwaarde, niet alleen in maandlast

Veel werkgevers focussen op de maandelijkse leaseprijs. Maar de echte winst zit in de restwaarde na 36 maanden. Een goede leasemaatschappij legt vooraf een aantrekkelijke overnameprijs vast. Dat geeft medewerkers perspectief én voorkomt administratieve verrassingen.

2.

Bied maximale keuzevrijheid in merk, type en gebruik

Een bakfiets voor ouders, een speedpedelec voor forenzen of een trekkingfiets voor lange afstanden – alles moet mogelijk zijn. Kies een partner met toegang tot duizenden modellen, alle A-merken én een landelijk netwerk van erkende fietsspecialisten. Zo voelt de regeling als maatwerk. Controleer altijd de verzekeringsvereisten bij diefstal en laat je niet verrassen door een verhoogd eigen risico als je niet voldoet aan de verzekeringsvoorwaarden.

3.

Maak van je fietsregeling een statement

Verstop je regeling niet in het HR-handboek. Zet het prominent op je werken-bij-pagina en benoem het in vacatures. Zo wordt de leasefiets onderdeel van je werkgeversmerk en trek je talent aan.

4.

Gebruik fiscale ruimte slim (en kostenneutraal)

Via de Werkkostenregeling  (WKR) en/of brutoloonuitruil kun je een leasefietsregeling vaak zonder extra kosten opzetten. Een partner die dit proces koppelt aan je salarisadministratie, voorkomt fouten en scheelt veel tijd.

5.

Maak vitaliteit concreet en zichtbaar

Een leasefiets is een middel om beweging en gezondheid te stimuleren. Organiseer interne challenges, meet effecten op verzuim en verbind het met je vitaliteitsbudget.

6.

Sluit risico’s uit met een 100% zekere formule

Kies voor een leasemaatschappij die alles afdekt:

  • Diefstal & totaalverlies → volledig verzekerd maar ook met een coulance voor de fietser

  • Onderhoud → inbegrepen bij erkende dealers

  • Overnameoptie → vooraf helder afgesproken

  • Vervangfiets bij pech → binnen 24–48 uur

  • Contractstop bij uitdienst → zonder financiële nasleep maar transparantie vooraf

7.

Vraag naar de niet standaard regelingen en verras je

Er zijn hele mooie ERP systemen die je makkelijk tot een contract brengen maar dan is de creativiteit ook vaak zeer beperkt. Zoek naar een partij die meedenkt met de fietser want een tevreden fietsdeelnemer stimuleert meer dan zijn eigen emotie. Andersom ook trouwens!

8.

Haal meer uit je service & onderhoud

Het onderhoud van de fiets is meestal inbegrepen, maar wat kun je zelf hierin beïnvloeden? Het onderhoud is opgenomen in het tarief en wordt dus ook mee vergoed, wat betekent dat je fiscaal voordeel hebt. Elke accessoire die je meeleast biedt jou daarom een aantrekkelijk voordeel via het leasetarief.

9.

Fiets je regeling tot de laatste kilometer dicht

Leg alle scenario’s vooraf vast: (tussentijdse) overname, garantie 3e jaar, contractbeëindiging en onderhoudsbeperkingen of tegoeden. Een goed ingericht proces voorkomt discussies en zorgt voor tevreden medewerkers tot het laatste moment.

10.

De beste TIP!

Neem eens vrijblijvend contact op met De Fietsfluisteraar als je jouw kader rondom het aantrekkelijke fietsplan wilt oprekken zonder kosten en meer medewerkerstevredenheid.

TIP 10

Klaar om de juiste knoppen in te drukken?

Wil je een leasefietsregeling die soepel loopt, aantrekkelijk is voor medewerkers én geen risico’s oplevert voor je organisatie? Ontdek hoe je dit slim inricht met maximale keuzevrijheid en contractzekerheid.

vraag je gratis quickscan aan

FLUISTER POST

Abonneer je op onze nieuwsbrief voor de laatste updates. Ontvang tips, inzichten en exclusieve aanbiedingen rechtstreeks in je inbox.

Contactgegevens

Quick links

Locatie