Werkgever
FietsKompas voor HR
HR beleidsbepaler
In enkele weken naar een onderbouwde MT/OR-nota over fietsbeleid – inclusief een eerste routekaart voor de uitwerking.
Zakelijke fietsmobiliteit is geen los extraatje, maar een strategische keuze.
Met het FietsKompas helpt De Fietsfluisteraar jou als HR om van “we moeten iets met fietsen” te komen tot een volwassen, goed onderbouwd besluit. Je krijgt een MT/OR-proof nota in handen met meerdere scenario’s, een helder advies én de eerste stappen voor de invoering.
Herken je dit als HR?
Zeker in sectoren als zorg, onderwijs, industrie, zakelijke dienstverlening en (semi)overheid
klinkt het vaak zo:
“We moeten iets met fietsen of duurzame mobiliteit, maar ik overzie de mogelijkheden niet.”
WKR, leasefiets, vergoedingen en vitaliteitsbeleid lopen door elkaar.
Aanbieders komen met mooie verhalen en “kostenneutraal”-claims, maar de echte onderbouwing ontbreekt.
MT en OR verwachten een zorgvuldig, uitlegbaar voorstel, terwijl jij hier niet dagelijks mee bezig bent.
De kernvraag is dan niet: “Wie heeft de scherpste aanbieding?”
Maar:
“Hoe nemen we een zorgvuldig besluit waar ik als HR achter kan blijven staan – nu én later?”
Wat het FietsKompas je oplevert
Na het traject heb je als HR altijd:
Een complete, onderbouwde MT/OR-nota over fietsbeleid
Met 2–3 realistische scenario’s, inclusief fiscale en organisatorische aandachtspunten en heldere risico’s.Een scherp advies
Welke richting het beste past bij jullie organisatie, doelen, cultuur en medewerkers.Een korte routekaart “hoe nu verder?”
Zodat het besluit niet in de la verdwijnt, maar vertaald wordt naar concrete stappen in de komende maanden.Concreet antwoord voor medewerkers
Wat merken zij precies van het gekozen beleid – in begrijpelijkheid, in mogelijkheden én in hun portemonnee op hoofdlijnen.
Alles is onafhankelijk opgesteld: leveranciers komen pas in beeld als middel, niet als vertrekpunt.
Voor wie is het FietKompas?
Dit traject is ontwikkeld voor:
HR-managers en HR-directeuren die een zorgvuldig en verdedigbaar besluit willen over fietsbeleid.
Organisaties in de zorg, industrie, zakelijke dienstverlening en (semi)overheid waar MT/OR kritisch meekijkt.
Werkgevers die fietsbeleid willen inzetten voor vitaliteit, duurzame mobiliteit en aantrekkelijk werkgeverschap, zonder nare verrassingen achteraf.
Niet passend als:
De leverancier al gekozen is en er alleen nog “implementatie” nodig is.
Er geen ruimte is om ook “nu (nog) niet doen” als serieus scenario mee te nemen.
Zo werkt het traject
Intake & reality check
Sessieduur: 60–90 minuten, online of op locatie
In deze eerste sessie:
brengen we de huidige situatie in kaart: vergoedingen, bestaande regelingen, gebruik van de WKR;
halen we wensen, zorgen en grenzen op vanuit MT, OR en directie;
leggen we juridische, financiële en culturele randvoorwaarden vast (CAO, beleid, praktijk op de werkvloer).
Resultaat:
Een scherp vertrekpunt en een gedeelde vraag: “Wat moet dit fietsbeleid straks vooral wél en niet doen?”
Analyse & scenario’s
De Fietsfluisteraar werkt “onder water”
Op basis van de intake worden 2–3 realistische scenario’s uitgewerkt, bijvoorbeeld:
Scenario 0: niets wijzigen t.o.v. nu (inclusief risico’s en gemiste kansen).
Scenario 1: gerichte vergoedingen en fiscaal slimme inrichting (met impact op WKR in hoofdlijnen).
Scenario 2: (lease)fietsen als structurele regeling, eventueel gecombineerd met bestaande vergoedingen.
Per scenario wordt beschreven:
de impact op de organisatie (kosten, risico’s, beheerslast);
de impact op medewerkers (toegankelijkheid, duidelijkheid, aantrekkelijkheid);
fiscale en juridische aandachtspunten, waar nodig voorzien van bronverwijzingen.
De focus ligt op duiding en keuzes – niet op marketingverhalen.
MT/OR-nota en routekaart
In de tweede sessie lopen we samen de concept-nota door. Waar nodig scherpen we formuleringen en accenten aan, zodat de nota past bij jouw organisatiecultuur.
Je ontvangt:
een MT/OR-proof nota met:
duidelijke aanleiding en context,
uitgewerkte scenario’s,
vergelijking en risico’s,
een helder eindadvies van De Fietsfluisteraar;
een routekaart op 1 A4 of 1 slide met:
de eerste stappen per fase,
wie waarvoor verantwoordelijk is (HR, Finance, Communicatie, OR),
wanneer medewerkers de eerste effecten gaan merken.
Na deze fase ben je als HR volledig voorbereid op het besluitmoment in MT en/of OR.
Altijd met de fietser in beeld
Een beleid dat alleen op papier klopt, strandt in de praktijk. Daarom bevat elke nota standaard een blok:
“Wat merkt de medewerker concreet?”
Daarin maken we zichtbaar:
hoe medewerkers gebruik kunnen maken van de regeling;
wat het ongeveer betekent voor hun netto situatie (op hoofdlijnen, geen rekenboek);
welke spelregels gelden bij instroom, uitdiensttreding en wijzigingen.
Zo blijft het beleid eerlijk, uitlegbaar en uitvoerbaar – ook voor de mensen die uiteindelijk op de fiets stappen.
Onafhankelijk en bronvast
De Fietsfluisteraar:
is onafhankelijk van leveranciers;
prikt door onvolledige of te rooskleurige “kostenneutraal”-praatjes heen;
vertaalt fiscale en juridische kaders naar begrijpelijke taal en heldere keuzes;
werkt brongebaseerd: besluiten kunnen later worden herleid naar de onderliggende uitgangspunten.
Je koopt geen verkapte salespresentatie, maar een besluitvormingsproces waar je als HR ook over een paar jaar nog achter kunt staan.
